Assistant Administratif et Commercial h/f

Assistant Administratif et Commercial h/f

L’Institut Supérieur Vidal, centre de formation, recherche pour un organisme de formation, situé à ROUTE DE St SIMON 31100 TOULOUSE, un Assistant Administratif et Commercial h/f dans le cadre d’une formation d’Assistant Polyvalent en alternance.

Vos missions :

• Accueil téléphonique des appels entrant et transfert aux 8 collaboratrices concernées
• Préparation des salles de formation la veille
• Accueil physique des stagiaires
• Envoi documents pédagogiques, impression et envoi postal
• Demande matériel spécifique auprès du client (vidéo projecteur, etc)
• Echange avec formateur de visu ou par téléphone
• Récupération des feuilles de présence/liste contact modifiée/facture note frais/évaluation
• Saisie des modifications des contacts + évaluations sur Galaxy
• Prospection commerciale de clients ciblés selon charge de travail

PROFIL RECHERCHÉ

L’entreprise recherche une personne organisée, consciencieuse et disponible!